Deine Aufgaben
Du übernimmst den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres BCM (Business Continuity Management):
Zusätzlich bzw. optional würdest Du den Aufbau und später die Leitung des IKS (Internes Kontrollsystem) übernehmen. Hierzu gehört u.a. die Unterstützung der Fachbereiche bei der Prozessdokumentation und dem Prozess-Design, die Identifikation von Schlüsselprozessen, Prozessrisiken und Implementierung risikoorientierter Kontrollen, die Erstellung und Pflege der Risk-Control-Matrix (RCM) sowie die Durchführung von Self-Assessments und Wirksamkeitsprüfungen der Kontrollen. Du würdest für diese Themen jeweils die Schnittstelle zur Internen Revision und zu den Jahresabschlussprüfer:innen bilden.
- Konzeption und Weiterentwicklung: Erstellung von BCM-Dokumentationen (Leitlinien, Handbücher, Prozessen, etc.) und Entwicklung von Konzepten und Plänen zur Verbesserung und Etablierung eines BCM.
- Kommunikation: Informationsveranstaltungen und Schulungen für Fachbereiche.
- BIA und Risikoanalyse: Begleitung der Durchführung von Business Impact Analysen, um kritische Prozesse und deren maximale Ausfallzeiten zu bestimmen.
- Notfallplanung: Erstellung von Geschäftsfortführungs-, Wiederherstellungs- und Wiederanlaufplänen in enger und anleitender Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (vor allem IT).
- Szenariobildung: Konzeption von BCM-Szenarien und entsprechende Anwendung auf Geschäftsfortführungspläne.
- Krisenmanagement: Etablierung eines Krisenstab-Prozesses und Kommunikationsplanung als IKT-Kommunikationsmanager:in.
- Testen & Üben: Konzeption eines mehrjährigen BCM-Testplans, als auch Initiator:in und Leiter:in der BCM-Tests.
Zusätzlich bzw. optional würdest Du den Aufbau und später die Leitung des IKS (Internes Kontrollsystem) übernehmen. Hierzu gehört u.a. die Unterstützung der Fachbereiche bei der Prozessdokumentation und dem Prozess-Design, die Identifikation von Schlüsselprozessen, Prozessrisiken und Implementierung risikoorientierter Kontrollen, die Erstellung und Pflege der Risk-Control-Matrix (RCM) sowie die Durchführung von Self-Assessments und Wirksamkeitsprüfungen der Kontrollen. Du würdest für diese Themen jeweils die Schnittstelle zur Internen Revision und zu den Jahresabschlussprüfer:innen bilden.